施主と日取りの決定
三〜四ヶ月前から準備を進めましょう。まず、ご法要の主催者である施主（せしゅ)を決めます。一般に葬儀で喪主になった人が務めます。
次に日取りを決めます。最近は命日の直前の休日に執り行われることが多いようです。式は午前中に行い、ご会食を昼食に合わせるのが一般的ですが、遠方からお招きする方が多い場合は、無理のない時間を合わせられるとよいでしょう。
招く人の範囲
ご法要に招く方の範囲については、故人との関係を中心に決めていきます。一周忌までは、近親者、友人や知人、勤務先の関係者など故人が生前、お世話になった方々を広くお招きします。
三回忌以降のご法要については、親類縁者を中心とした関係の深い方にしぼっていかれるのが一般的です。
ご案内状の手配
六十日前にはご案内状を手配します。親しい方には電話だけでもかまいませんが、多くの方をお招きするときは返信はがきを案内状に同封するとよいでしょう。
なお、札幌パークホテルでは、ご案内状の作成、宛名書きなども代行しておりますので、ご相談ください。四十日前には案内状を投函します。
出欠等の確認
十二日前には出欠を確認し、当日の準備として席順、料理、引物等を手配します。
三日前には、会場担当者と法要式、会食、引物などを最終チェックしておきましょう。
ご法要の準備、申し込みや相談は、なるべく早めに済ませておくと、ゆとりができ、何かと安心です。
ご法要の案内状例
兄弟や近しい人には電話の通知でもかまいません。
しかし目上の方や、故人とは親しくても家族とあまり交流のなかった方には、案内状をお送りするのが丁寧な方法です。案内状には特に決まった書き方はありませんが、「故人(戒名)の何回忌のご法要か、いつ、どこで行われるか」は必ず記します。案内状には返信用のはがきを同封し、出欠を知らせてもらいます。
